ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

Alma Tolomei svolge le seguenti attività

• Gestione del protocollo informatico
• Gestione degli alunni in collaborazione con Assistente Quarto Adriana
• Gestione corrispondenza con le famiglie
• Tenuta di tutta la documentazione relativa, rilascio certificazioni.
• Attività gestionale e di supporto
• Gestione di attività amministrative per funzionamento registro elettronico – nuvola
• 00.CC.: supporto preparazione elenchi elettorali e materiali necessari per il rinnovo degli organi collegiali di durata annuale e triennale, per la componente genitore
• Esami Di Licenza Media, Compilazione Diplomi
• Attività di supporto richiesto dal dirigente e dal D.S.G.A: circolari, scioperi, comunicazioni telefoniche, ecc.
• Sicurezza e attestati
• Informazioni utenza esterna ed interna (circolari e cartelli compresi)

Marina Budassi svolge le seguenti attività

• Tenuta e aggiornamento dei fascicoli personali, aggiornamento giornaliero dei registri informatici del personale, verifica della corretta documentazione relativa alle assenze, inoltro richieste visite fiscali alla ASL di competenza, inoltro comunicazioni qualora vi sia riduzione di
  stipendio alla Ragioneria Provinciale dello Stato e alla DPT
• Comunicazione degli scioperi alla DPT mediante “Sciopnet”
• Al termine dell’a.s. comunicazioni alla DPT dei dati relativi alle ferie maturate e non godute da parte del personale
• Comunicazione al centro per l’impiego di assunzioni o cessazioni (SARE)
• Tenuta conteggi ore assemblee sindacali usufruite dal personale
• Registrazione presenze e assenze con emissione decreti di congedo ed aspettativa – rilevazioni assenze docenti e ATA al
  SIDI
• Sostituzione personale assente e nomina supplenti
• Pratiche relative infortuni docenti sia per quanto riguarda l’INAIL che l’assicurazione del Circolo
• Dimissioni, dispense, collocamento a riposo o ad altro ruolo del personale, visite medico collegiali
• Fascicoli del personale neoassunto
• Supporto nell’attività del D.S.G.A.
• Supporto al dirigente per attività di gestione

Sara Pergamo svolge le seguenti attività

• Tenuta e aggiornamento dei fascicoli personali, aggiornamento giornaliero dei registri informatici del personale, verifica della corretta documentazione relativa alle assenze, inoltro richieste visite fiscali all’INPS di competenza, inoltro comunicazioni qualora vi sia riduzione di
  stipendio alla Ragioneria Provinciale dello Stato e alla DPT
• Comunicazione al centro per l’impiego di assunzioni o cessazioni (SARE)
• Tenuta conteggi ore assemblee sindacali usufruite dal personale
• Registrazione assenze con emissione decreti di congedo ed aspettativa – rilevazioni assenze docenti e ATA al SIDI
• Dimissioni, dispense, collocamento a riposo o ad altro ruolo del personale, visite medico collegiali
• Fascicoli del personale neoassunto
• Supporto nell’attività del D.S.G.A.
• Supporto al dirigente per attività di gestione

Adriana Quarto svolge le seguenti attività

• Tenuta e aggiornamento fascicoli documenti alunni
• Tenuta ed aggiornamento del fascicolo elettronico degli alunni, produzione e stampa con l’ausilio degli appositi strumenti informatici di tutti i documenti necessari es. elenchi alunni per classi, etc.
• Digitazione al SIDI di adempimenti nei tempi previsti dal MIUR
• Adempimenti previsti dalla Direzione regionale e dall’Ufficio scolastico nonché fornitura dei dati per la formulazione degli organici
• Archiviazione documenti alunni e di valutazione, registri Corrispondenza settore alunni, trasferimenti degli alunni, richiesta e/o trasmissione documenti anche per il passaggio al successivo grado di istruzione
• Infortuni alunni :inoltro delle denunce di infortunio(sia all’assicurazione che all’INAIL e all’autorità di pubblica sicurezza) e delle successive integrazioni, tenuta ed aggiornamento del registro degli infortuni
• Attestazioni e certificazioni alunni, tenuta registri
• Gestione statistiche alunni
• Redazione per la parte amm.va delle schede di valutazione degli alunni
• Registri on line :redazione parte spettante alla segreteria
• 00.CC.: supporto preparazione elenchi elettorali e materiali necessari per il rinnovo degli organi collegiali di durata annuale e triennale, per la componente genitore
• Esami Di Licenza Media, Compilazione Diplomi